Huishoudelijk reglement

1. De vereniging draagt de naam "Volkstuinvereniging Dijkweg" en is opgericht op 17 februari 1983. 2. Zij heeft haar zetel in Hellevoetsluis.

Het doel van de vereniging is omschreven in de statuten.

Dit huishoudelijk reglement is samengesteld in overeenstemming met het bepaalde in de statuten.

Onder volkstuin wordt verstaan een perceel grond behorende tot een tuincomplex dat uitsluitend voor het kweken van groente, dan wel fruit of bloemen wordt benut.

1. Personen die lid van de vereniging wensen te worden dienen minimaal 18 jaar oud te zijn en in Hellevoetsluis woonachtig zijn. Personen jonger dan 18 jaar dienen door hun ouder(s) of voogd vertegenwoordigd te worden. Aspirant leden dienen zich schriftelijk te melden bij het secretariaat. 2. Het bestuur plaatst de namen in volgorde van inschrijving op een wachtlijst, nadat het inschrijfgeld is voldaan. Kandidaten worden als lid toegelaten zodra er een tuin beschikbaar komt.

Elke kandidaat-lid krijgt na betaling van het inschrijfgeld een exemplaar van de statuten en van het huishoudelijk reglement en verbindt zich aan de daarin opgenomen bepalingen te onderwerpen.

1. Elk lid krijgt één tuin toegewezen mits voldaan is aan het bepaalde in artikel 5 lid 2 van de statuten, waarvan de grootte door het bestuur wordt bepaald. 2. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie, echter niet van de verplichting om grondhuur te betalen.

1. De opzegging van het lidmaatschap moet uiterlijk 2 maanden voor het einde van het boekjaar geschieden. 2. Indien dit niet tijdig heeft plaatsgevonden is het lid verplicht de contributie over het komende jaar alsnog te voldoen. 3. Alle opstallen die zich op de tuin bevinden moeten één maand voor de opzegdatum zijn verwijderd. 4. Als een lid een gedeelte van een tuin opzegt dan moet dit tenminste een oppervlak van 100 m² bedragen.

1. Ieder lid heeft de vrije beschikking over de aan hem toegewezen tuin, mits voldaan aan statuten en reglement, doch is verplicht deze in goede staat te brengen en te houden. 2. Een commissie is belast met het toezicht en rapporteert aan het bestuur.

Elk lid zal de tuin noch gedeeltelijk noch geheel in gebruik aan derden afstaan, tenzij met schriftelijke toestemming van het bestuur.

1. Het onderhouden van de tussenpaden en aangrenzende begroeiingen behoort tot de taak van elk lid. 2. Ieder lid wordt geacht deel te nemen aan noodzakelijke werkzaamheden op het complex. 3. Het bestuur kan data per jaar vastleggen voor zelfwerkzaamheid. 4. Bij herhaaldelijke afwezigheid kan het bestuur een boete van EUR 50,00 per keer opleggen. 5. Bij weigering de boete te voldoen kan het bestuur het lid schorsen.

1. Het is verboden zonder schriftelijke toestemming van het bestuur een schuur of kas te bouwen of te verbouwen. 2. Een schriftelijk verzoek moet vergezeld gaan van een deugdelijke bouwtekening. 3. De hoogte mag maximaal 2,5 meter bedragen. Het bebouwde oppervlak mag maximaal 20% van het tuinoppervlak bedragen, of 40 m² bij meerdere aansluitende tuinen. 4. Opstallen dienen tenminste 1,50 meter uit scheidingen en 0,75 meter vanaf het hoofdpad geplaatst te worden. 5. Men bouwt geheel voor eigen risico.

Het is ieder lid verboden: 1. Greppels te graven door of langs paden 2. Buiten de tuin afval te deponeren 3. Grenspalen te verplaatsen 4. Waterkeringen te maken of in de paden te graven 5. Dieren te houden op de tuin 6. Lozingen op de sloten te doen, anders dan hemelwater 7. Eigendommen van de vereniging te beschadigen 8. Zonder toestemming een tuin van derden te betreden 9. Handel te drijven op het complex 10. Loslopende honden op het complex te brengen 11. De paden te berijden met gemotoriseerde voertuigen zonder toestemming 12. Afval te verbranden zonder brandvergunning 13. Met onkruidbestrijdingsmiddelen te spuiten anders dan in de reguliere handel verkrijgbaar 14. Niet-tuin gerelateerde materialen op te slaan op de tuin

1. Leden die hun tuin verwaarlozen, contributie niet voldoen, overlast veroorzaken of handelen in strijd met statuten en reglement, kunnen tijdelijk de toegang worden ontzegd. 2. Volhardt het lid, dan kan het bestuur besluiten tot opzegging of permanente ontzegging.

1. Het complex is gedurende het gehele jaar geopend voor leden. 2. Het verblijf op de tuinen na zonsondergang tot zonsopgang is verboden. 3. Het bestuur is gerechtigd de toegang aan bepaalde personen te ontzeggen.

Het bestuur bestaat uit tenminste drie leden (oneven aantal). De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen het dagelijks bestuur. Taken en verantwoordelijkheden zijn beschreven in de artikelen 17 (voorzitter), 18 (secretaris) en 19 (penningmeester). Bestuursleden kunnen bij herhaaldelijke ongeschiktheid worden geschorst.

Het bestuur kan permanente en tijdelijke commissies instellen. Leden van de tuincommissie, kascommissie en tijdelijke commissie kunnen geen lid van het bestuur zijn. Commissies overleggen ten minste 2 keer per jaar met het bestuur.Het huishoudelijk reglement is in werking getreden na goedkeuring op de ledenvergadering van 21 februari 2014. Met betrekking tot zaken waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.